隨著這幾年國內(nèi)各種會(huì)議的逐漸增多，會(huì)議場地租賃行業(yè)發(fā)展非常迅速，企業(yè)在進(jìn)行會(huì)議場地租賃時(shí)需要注意以下幾點(diǎn)：

　　一、會(huì)議場地租賃的基本項(xiàng)

　　會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議的地點(diǎn)、會(huì)議的規(guī)模是會(huì)議的基本項(xiàng)也是會(huì)議場地租賃的基本項(xiàng)。只有確認(rèn)了基本項(xiàng)之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會(huì)議要求的會(huì)議場地。

　　二、會(huì)議場地租賃的附屬要求

　　在確認(rèn)了大致可滿足會(huì)議要求的會(huì)場資源后，那就要開始篩選了。那么會(huì)議的附屬要求都有哪些呢？會(huì)場的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等最終確認(rèn)了會(huì)場需求的條件。在可選擇的大致范圍內(nèi)應(yīng)該又有很多不符合條件的場地資源被PASS掉了。

　　三、會(huì)議場地租賃的價(jià)格

　　價(jià)格往往在所有條件滿足會(huì)議需求之后起到了一個(gè)決定性的因素，但是在會(huì)議場地租賃中，一定要注意價(jià)格的范疇及單位。

　　四、會(huì)議場地租賃合同

　　在最終確定好會(huì)議場地后就需要簽訂合同了，簽合同也是一門學(xué)問。一定要明晰所有之前確認(rèn)的項(xiàng)目以及價(jià)格，白紙黑字寫明。將結(jié)算賬號、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務(wù)和會(huì)議場地免費(fèi)配套的設(shè)施都有什么。當(dāng)然大型的會(huì)議最好注明某一層面的場地方負(fù)責(zé)人是誰，以免會(huì)議進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)問題找不到對口的人。

　　會(huì)議儼然已經(jīng)成了商務(wù)活動(dòng)中濃墨重彩的一筆，面對形形色色的會(huì)議場地租賃商，一定要謹(jǐn)慎挑選，以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。