隨著這幾年國內(nèi)各種會議的逐漸增多，會議場地租賃行業(yè)發(fā)展非常迅速，企業(yè)在進(jìn)行會議場地租賃時需要注意以下幾點：

　　一、會議場地租賃的基本項

　　會議的時間、會議的地點、會議的規(guī)模是會議的基本項也是會議場地租賃的基本項。只有確認(rèn)了基本項之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會議要求的會議場地。

　　二、會議場地租賃的附屬要求

　　在確認(rèn)了大致可滿足會議要求的會場資源后，那就要開始篩選了。那么會議的附屬要求都有哪些呢？會場的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等最終確認(rèn)了會場需求的條件。在可選擇的大致范圍內(nèi)應(yīng)該又有很多不符合條件的場地資源被PASS掉了。

　　三、會議場地租賃的價格

　　價格往往在所有條件滿足會議需求之后起到了一個決定性的因素，但是在會議場地租賃中，一定要注意價格的范疇及單位。

　　四、會議場地租賃合同

　　在最終確定好會議場地后就需要簽訂合同了，簽合同也是一門學(xué)問。一定要明晰所有之前確認(rèn)的項目以及價格，白紙黑字寫明。將結(jié)算賬號、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務(wù)和會議場地免費配套的設(shè)施都有什么。當(dāng)然大型的會議最好注明某一層面的場地方負(fù)責(zé)人是誰，以免會議進(jìn)行時出現(xiàn)問題找不到對口的人。

　　會議儼然已經(jīng)成了商務(wù)活動中濃墨重彩的一筆，面對形形色色的會議場地租賃商，一定要謹(jǐn)慎挑選，以保證會議的順利進(jìn)行。