開(kāi)業(yè)慶典策劃是商業(yè)性組織為慶祝開(kāi)業(yè)而舉行的商業(yè)慶典策劃活動(dòng)。它選擇特殊的日期舉辦,邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ娜藛T參加,旨在向社會(huì)和公眾宣傳本組織,提高本組織的知名度及美譽(yù)度。開(kāi)業(yè)慶典策劃展現(xiàn)企業(yè)優(yōu)良形象及良好風(fēng)范,廣泛吸引潛在客戶(hù)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,這一商業(yè)性活動(dòng)被廣泛應(yīng)用,尤其是酒店、商場(chǎng)等經(jīng)營(yíng)性企業(yè),通常借助這一活動(dòng)向社會(huì)展示經(jīng)濟(jì)實(shí)體的實(shí)力。
就開(kāi)業(yè)慶典策劃的一般形式來(lái)說(shuō),開(kāi)業(yè)慶典多是邀請(qǐng)有關(guān)人士進(jìn)行剪彩并舉行一些相關(guān)的活動(dòng)。為了不因循守舊,達(dá)到出奇制勝的轟動(dòng)效果,一些開(kāi)業(yè)慶典策劃人員往往改變通常的開(kāi)業(yè)慶典形式,把開(kāi)業(yè)慶典所需花費(fèi)的資金用于贊助公益事業(yè)或者其他更有意義的活動(dòng)。雖然這種贊助活動(dòng)在一般意義上不能當(dāng)作開(kāi)業(yè)慶典,但這種贊助活動(dòng)是公司或者是企業(yè)首次向公眾露面,也是為了達(dá)到宣傳自己、樹(shù)立自我良好形象的目的,因此也可以看成是開(kāi)業(yè)慶典策劃活動(dòng)的一種形式。
開(kāi)業(yè)慶典策劃的規(guī)模是與目標(biāo)期望值、經(jīng)費(fèi)投入預(yù)算以及參加人數(shù)成正比的,策劃好的、小規(guī)模的開(kāi)業(yè)慶典也可以起到有效的宣傳效果。開(kāi)業(yè)慶典策劃的員工在整個(gè)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)中熱情、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與龐大的規(guī)模相比,更能引起賓客的廣泛關(guān)注,起到良好的社會(huì)影響。開(kāi)業(yè)慶典策劃現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作是一個(gè)組織、協(xié)調(diào)、指揮控制的過(guò)程。因此,開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作計(jì)劃必須明確各部門(mén)及相關(guān)人員的任務(wù)和職責(zé),并通過(guò)科學(xué)的組織與協(xié)調(diào)來(lái)達(dá)到指揮和控制。