開(kāi)業(yè)典禮策劃方案的整體構(gòu)思是:以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過(guò)奠基典禮,饋贈(zèng)禮品、慶祝酒會(huì)來(lái)完成活動(dòng)目的。開(kāi)業(yè)典禮策劃是通過(guò)活動(dòng)傳播開(kāi)始內(nèi)部認(rèn)購(gòu)信息,使?jié)撛谙M(fèi)者獲得信息。
開(kāi)業(yè)典禮策劃通過(guò)活動(dòng)的間接影響,促使更多的潛在消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售等。同時(shí),通過(guò)活動(dòng)的間接影響,進(jìn)而吸引既定的目標(biāo)人群。開(kāi)業(yè)典禮策劃通過(guò)各種活動(dòng)的各種新聞傳播,所傳遞出的信息較為客觀。
開(kāi)業(yè)典禮策劃方案提出,主會(huì)場(chǎng)區(qū)的入口處設(shè)置簽到處,擺放一張鋪了紅布的方桌,用以引導(dǎo)賓客和入場(chǎng)秩序。會(huì)場(chǎng)周?chē)O(shè)置兩只大音箱和有架話筒,便于主持人和有關(guān)人員講話。開(kāi)業(yè)典禮策劃方案提出,作為一個(gè)慶典活動(dòng),歡慶的氣氛應(yīng)該濃烈。歡慶活動(dòng)會(huì)起到調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)氛圍的作用。典禮策劃方案通常用舞獅活動(dòng)來(lái)調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氛圍,這作為開(kāi)業(yè)典禮上的一個(gè)慶?;顒?dòng)極其合理。另外,應(yīng)當(dāng)由司儀主持現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),才能使會(huì)場(chǎng)井然有序。
開(kāi)業(yè)典禮策劃方案同時(shí)對(duì)活動(dòng)配合的細(xì)節(jié)方面有嚴(yán)格的安排規(guī)劃。其中分以下幾個(gè)方面:第一,活動(dòng)總負(fù)責(zé);第二,現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào);第三,道具準(zhǔn)備;第四,對(duì)外聯(lián)絡(luò);第五,賓客接待。開(kāi)業(yè)典禮策劃方案最后也對(duì)媒體配合項(xiàng)做了一定的闡述。因?yàn)槊襟w的參與,將影響到未來(lái)企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)和形象。開(kāi)業(yè)典禮策劃方案認(rèn)為,本階段企業(yè)將主要采用報(bào)紙、電視、宣傳單頁(yè)等形式進(jìn)行。